🛡️ Politica de confidențialitate și protecția datelor
Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) · Legea nr. 190/2018 · Legea 272/2004 privind protecția copilului
📅 Versiune 1.0⚖️ 03.11.2026🏢 Clubul Sportiv Salamandra ITF
1Operatorul de date
Clubul Sportiv Salamandra ITF, cu sediul în Str. Santinelei Nr. 25F, Constanța, CUI/CIF 7778310, denumit „Clubul" sau „Operatorul", prelucrează datele cu caracter personal ale membrilor, părinților/reprezentanților legali și sportivilor minori în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
📌 Important: Această politică se aplică TUTUROR datelor colectate prin aplicația salamandraitf.ro/app, prin formulare, WhatsApp/Email, antrenamente, evenimente și competiții.
▲ Sus2Datele cu caracter personal colectate
📋 Identificare și contact
- Nume și prenume (părinte și sportiv)
- Data nașterii (sportiv)
- CNP (opțional, pentru federații)
- Adresa de domiciliu
- Telefon și email
🥋 Date sportive
- Grad/centură
- Sala de antrenament
- Istoric prezențe și evaluări
- Participare examene, concursuri
- Rezultate sportive
💰 Date financiare
- Istoric plăți abonamente
- Status plăți
📸 Imagini și înregistrări
- Fotografii profil
- Foto/video de la antrenamente, examene, concursuri
🏥 Date medicale (opțional)
- Alergii, afecțiuni relevante pentru sport
- Adeverință medicală
⚠ Date sensibile: Datele medicale sunt prelucrate EXCLUSIV în interesul vital al sportivului. Acces strict limitat la antrenor și administrator.
▲ Sus3Scopul prelucrării și temeiul legal
| Scop | Temei (GDPR) |
|---|
| Înscriere și participare antrenamente | Art. 6(1)(b) — contract |
| Comunicare părinți/sportivi | Art. 6(1)(b) — contract |
| Evaluare evoluție sportivă | Art. 6(1)(b) — contract |
| Competiții oficiale | Art. 6(1)(b) — contract + consimțământ |
| Fotografii și video (intern + social) | Art. 6(1)(a) — consimțământ explicit |
| Facturare și contabilitate | Art. 6(1)(c) — obligație legală |
| Marketing și promovare | Art. 6(1)(a) — consimțământ explicit |
▲ Sus4⭐ Fotografii, video și rețele sociale
⚠ SECȚIUNE CRITICĂ: Necesită consimțământ EXPLICIT al părintelui/reprezentantului legal pentru fiecare minor. Fără acest consimțământ, Clubul NU va publica imagini.
📸 Ce înseamnă acordul tău:
- 📷 Fotografierea și filmarea copilului la antrenamente, examene, demonstrații, concursuri
- 📱 Publicarea pe Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, WhatsApp (grupuri oficiale), Threads
- 🌐 Publicare pe site salamandraitf.ro și în aplicație
- 📰 Materiale promoționale: pliante, afișe, reclame plătite
- 🏆 Transmitere către federații (ITF, naționale)
- 📺 Transmitere către mass-media pentru acoperire evenimente
🛡️ Garanții din partea Clubului:
- NU publicăm imagini în context umilitor
- NU asociem imaginile cu mesaje politice/religioase/comerciale străine
- NU vindem imaginile către terți
- Ștergem la cerere în max 30 zile (unde e tehnic posibil)
- Respectăm demnitatea și intimitatea copilului
❌ Dreptul de a refuza:
- Debifezi acordul în aplicație
- Email la contact@salamandraitf.ro
- Nu afectează participarea la antrenamente
💡 Important: Odată publicată online, pot exista copii în cache sau capturi făcute de alți utilizatori. Clubul va face eforturi rezonabile pentru ștergere.
▲ Sus5Durata de păstrare
| Categorie | Perioadă |
|---|
| Identificare și contact | Durata activității + 3 ani |
| Financiare și facturi | 10 ani (obligație contabilă) |
| Sportive (prezențe, evaluări) | Durata activității + 2 ani |
| Fotografii și video publicate | Până la revocare |
| Date medicale | Durata activității + 1 an |
| Cookie-uri și log-uri | Max 12 luni |
După expirare, datele sunt șterse definitiv sau anonimizate.
▲ Sus6Destinatarii datelor
- 🥋 Antrenorii și personalul administrativ
- 🏢 Furnizori tehnici: hosting, WhatsApp (wa.grup.store), Email (api.email.grup.store)
- 🏆 Federații sportive (ITF, naționale) pentru competiții
- 🏛️ Autorități publice (ANAF, ANSPDCP) când există obligație legală
- 💳 Procesatori plăți (dacă e cazul)
✅ Nu vindem datele tale. Clubul nu vinde, nu închiriază și nu cedează datele către terți în scop comercial.
▲ Sus7Drepturile tale
🔍
Dreptul de acces
Poți cere o copie a datelor despre tine.
✏️
Rectificare
Poți corecta datele inexacte.
🗑️
Ștergere
„Dreptul de a fi uitat".
⏸️
Restricționare
Poți limita prelucrarea.
📦
Portabilitate
Primești datele într-un format structurat.
🚫
Opoziție
Te opui prelucrărilor bazate pe interes legitim.
↩️
Revocare
Revoci consimțământul oricând.
⚖️
Decizie umană
Nu facem decizii automatizate cu efecte semnificative.
▲ Sus8Protecția minorilor
Majoritatea sportivilor sunt minori sub 18 ani. Măsuri suplimentare:
- 👨👩👧 Consimțământul e dat exclusiv de părinți conform Art. 8 GDPR și Art. 27 Legea 190/2018 (minim 16 ani pentru consimțământ direct)
- 🛡️ Pentru minori sub 16 ani, părintele dă acordul pentru TOATE prelucrările
- 📵 Nu publicăm imagini care pot pune în pericol siguranța copilului
- 🏷️ Numele complete nu sunt folosite în postările publice (doar prenume + inițială, ex. „Darius A.")
- ⚖️ Respectăm Legea 272/2004 privind drepturile copilului
⚠ Semnalare abuz: Dacă observi utilizare neadecvată, contactează-ne la contact@salamandraitf.ro sau 0373 743 384.
▲ Sus9Securitatea datelor
- 🔒 Criptare HTTPS
- 🔐 Parole hash-uite
- 👥 Acces limitat doar personal autorizat
- 💾 Backup-uri regulate
- 📝 Log-uri de audit
- 🛡️ Firewall și WAF
- 🔄 Actualizări regulate
▲ Sus10🍪 Cookie-uri
| Tip | Scop | Durată |
|---|
| Esențiale | Autentificare, sesiune, CSRF | Sesiune / 30 zile |
| Funcționale | Preferințe, „Ține-mă minte" | 30-90 zile |
| Analitice | Statistici anonime | 12 luni |
Esențialele nu necesită consimțământ. Pentru analitice/funcționale, cerem consimțământ la primul login.
⚙️ Control: Poți oricând șterge cookie-urile din setările browser-ului.
▲ Sus11Modificări ale politicii
Pentru modificări semnificative vei fi notificat prin:
- 📧 Email
- 🔔 Notificare în aplicație
- 📱 Mesaj WhatsApp
Vei fi solicitat să reconfirmi acordul.
▲ Sus12Contact și reclamații
⚖️ Autoritatea de supraveghere
▲ Sus